Lợi ích của hóa đơn điện tử mang lại cho doanh nghiệp?

Lợi ích của hóa đơn điện tử mang lại cho doanh nghiệp?

Sử dụng hóa đơn điện tử thay thế cho hóa đơn giấy là lựa chọn của nhiều doanh nghiệp hiện nay. Vậy hóa đơn điện tử là gì? Sử dụng hóa đơn điện tử mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp? Bài viết sau đây hãy cùng chúng tôi tìm hiểu nhé. 

C:\Users\hp\Desktop\BJyG4Xz2r-chu-ky-trong-thong-tu-68-2019-tt-btc.png

Hóa đơn điện tử là gì?

Đứng trước thời đại công nghệ 4.0, hóa đơn điện tử chắc chắn không còn xa lạ đối với nhiều doanh nghiệp và người dùng hiện nay. Vậy hóa đơn điện tử là gì?

  • Hóa đơn điện tử chính là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử liên quan đến hàng hóa, cung ứng dịch vụ đã được tạo, lập, lưu trữ…và quản lý bằng phương tiện điện tử. 
  • Hóa đơn điện tử được khởi tạo, lập…trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế. Do đó khi bán hàng hay dịch vụ sẽ được lưu trữ trên máy tính của các bên và đảm bảo các quy định của pháp luật liên quan đến giao dịch điện tử.
  • Hóa đơn điện tử hiện nay bao gồm rất nhiều loại khác nhau.
  • Hiện nay hóa đơn điện tử có nhiều loại khác nhau. Trong đó gồm: Hóa đơn xuất khẩu, Hóa đơn bán hàng,Hóa đơn giá trị gia tăng… Ngoài ra còn có các loại hóa đơn khác như tem, vé, thẻ hay phiếu thu…

Sử dụng hóa đơn điện tử mang đến cho doanh nghiệp lợi ích gì?

Hiện nay sử dụng hóa đơn điện tử đã và đang góp phần hiện đại hóa cho việc quản trị doanh nghiệp và bảo vệ môi trường. Đồng thời, nó còn mang đến rất nhiều lợi thế cho doanh nghiệp. Cụ thể:

  • Sử dụng hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí in ấn, phát hành hóa đơn đỏ.
  • Ngoài ra, sử dụng hóa đơn điện tử còn tiết kiệm chi phí vận chuyển và bảo quản hóa đơn đỏ so với trước đây.
  • Hóa đơn điện tử mang đến tính bảo mật và chính xác cao, bởi hóa đơn không thể làm giả. Đó chính là bí quyết để giúp doanh nghiệp tạo được sự tin tưởng của khách hàng.
  • Dùng hóa điện tử giúp doanh nghiệp không mất thời gian lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn. Đó chính là nhờ hóa đơn được lưu trữ trên Tổng cục Thuế.
  • Một trong những lợi thế khi doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử nữa, chính là giúp đa dạng phương thức gửi hóa đơn cho khách hàng.
C:\Users\hp\Desktop\su-dung-hoa-don-dien-tu-mien-phi_3010090218.jpg

Các điều kiện để doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử

Doanh nghiệp, người bán hàng hóa, dịch vụ muốn khởi tạo hóa đơn điện tử cần đảm bảo các điều kiện sau:

  • Tổ chức kinh tế có đủ điều kiện và đang thực hiện các giao dịch điện tử trong khai thuế với cơ quan Thuế.
  • Đơn vị cung cấp hàng hóa, dịch vụ phải có địa điểm, mạng thông tin và bảo quản, lưu trữ hóa đơn điện tử…
  • Đội ngũ thực hiện phải có trình độ để thực hiện việc khởi tạo, lập hay sử dụng hóa đơn điện tử đúng quy định của Nhà nước.
  • Đơn vị bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ phải có phần mềm bán hàng dịch vụ kết nối phần mềm kế toán…
  • Các quy trình sao lưu, khôi phục dữ liệu cần đáp ứng chất lượng lưu trữ.

Lời kết

Với bài viết chúng tôi chia sẻ ở trên, hy vọng đã giúp bạn hiểu hơn về hóa đơn điện tử. Đồng thời hiểu hơn về những lợi ích của hóa đơn điện tử mang lại cho doanh nghiệp, người bán hàng, dịch vụ. Vì vậy để tìm hiểu thêm hóa đơn điện từ hay các phần mềm hóa đơn điện tử viettel, vnpt, fpt, bkav, misa… Bạn hãy liên hệ ngay với chúng tôi theo các thông tin dưới đây nhé.

  • Công Ty CP. Nef Digital
  • Trụ sở: Số 11 Hà Kế Tấn, Thanh Xuân, Hà Nội
  • VPGD: Tầng 6 – Số 272 Nguyễn Lân – Thanh Xuân – Hà Nội
  • Hotline: 0246655 2266
  • Website: https://nef.vn
  • Email: [email protected][email protected]